Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze das Team tatkräftig.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit angenehmer Teamkultur.
- Vorteile: Fester Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle ab Juli 2026 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte interne Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundqualifikation und sichere Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der Baubranche suchen wir eine engagierte Administrationsassistenz (m/w/d), die interne Abläufe organisiert und das Team tatkräftig unterstützt. Die Position wird über die Personalvermittlung besetzt und startet Vollzeit ab Juli 2026.
Ihre Vorteile:
- Fester Arbeitsvertrag beim Kunden
- Attraktive Vergütung
- Angenehme Teamkultur
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Ihre Aufgaben:
- Koordination administrativer Prozesse
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Pflege von Stammdaten und Listen
- Ansprechpartner für interne und externe Fragen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundqualifikation
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office-Software
- Einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Erfahrungen im Bauwesen von Vorteil
Administrationsassistenz Geschftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Administrationsassistenz in der Baubranche, geprägt von einer angenehmen Teamkultur und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten einen festen Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung. Die Lage unseres Unternehmens ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrationsassistenz Geschftsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrationsassistenz Geschftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Administrationsassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Baubranche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Stelle, sondern auch die Branche verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Administrationsassistenz klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
