Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Honorarnoten und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Leipzig.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Auftrag einer erfolgreichen Leipziger Steuerberatungs- und Wirtschaftsprfungskanzlei besetzen wir im Zuge einer direkten Personalvermittlung eine Vollzeitstelle im Assistenzbereich. Wenn Du ein strukturiertes Arbeitsumfeld suchst und gern Verantwortung im administrativen Bereich bernimmst, bist Du hier genau richtig.
Deine Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Vergtungspaket inklusive verschiedener Zusatzleistungen
- Flexibles Arbeiten mit der Mglichkeit remote zu arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphre in einem wertschtzenden und kollegialen Team
- Vielfltige Entwicklungs- und Weiterbildungschancen, fachlich wie persnlich
- Attraktive Corporate Benefits, u.a. exklusive Vergnstigungen und Mitarbeiterangebote
Deine Aufgaben
- Detaillierte Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten sowie Datenabgleichen
- Mandanten- und Auftragsanlage inkl. GeldwschegesetzPrfung und Dokumentation
- Terminkoordination, Fristenverwaltung und strukturierter Postlauf
- Telefonische Mandantenbetreuung inkl. Weiterleitung fachlicher Anfragen
- Erstellung standardisierter und individueller Auftragsschreiben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Verstndnis fr strukturierte Ablufe und ComplianceVorgaben
- Freundliche Kommunikation, sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten
- Teamgeist kombiniert mit eigenverantwortlichem Arbeiten
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Leipzig bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für administrative Talente. Mit einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine angenehme und kollegiale Atmosphäre. Zudem erwarten die Mitarbeiter vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungschancen sowie attraktive Corporate Benefits, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können, dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist der Schlüssel:Da wir ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beweise deine Zahlenaffinität:Da die Stelle viel mit Zahlen und Dokumenten zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele nennen, wo du bereits mit Zahlen gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du sicher im Umgang mit diesen Themen bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als administrative Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie die Zusammenarbeit im Team fördern. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
