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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der Aluminiumindustrie mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, tarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit guten Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für ein renommiertes Unternehmen aus der Aluminiumindustrie suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Übernahmeoption und ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.
Ihre Perspektiven:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit guten Übernahmechancen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Umfeld
- Diverse Benefits, z.B. Fahrtkostenzuschuss
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Enge Abstimmung mit Projektleitung und externem Steuerbüro
- Buchung von Geschäftsreisen und Organisation der Reiselogistik
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Administrative Assistenz Geschftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz Geschftsstelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Aluminiumindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der administrativen Assistenz einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz Geschftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Administrative Assistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, nimm dir die Zeit, sie gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen aus der Aluminiumindustrie, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, freundlich und offen zu sein – das Team sucht nach jemandem, der gut ins Team passt!