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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und erstelle Berichte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team und einer positiven Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und spannende Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Assistenzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vorteile:- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.
Ihre Aufgaben:- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
- Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
- Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
- Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
- Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
- Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Follow-up nach deiner Bewerbung zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke hervor. Zeige uns, wie du diese Talente in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
Achte auf Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist ein Muss! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle der administrativen Assistenz passen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei du selbst!
Zeige dein freundliches Auftreten und dein Engagement. Ein authentisches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.