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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Münster mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und eine einzigartige Teamatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte Fachkraft als Administrative Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Vorteile:
- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
- Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!
Administrative Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, den persönlichen Kontakt zum Unternehmen herzustellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position als Administrative Coordinator durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frag nach den Teamdynamiken oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess – das kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben als Administrative Coordinator passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in einer administrativen Rolle!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald persönlich kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Administrative Coordinator. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, insbesondere in stressigen Situationen. Zeige, dass du auch unter Druck einen klaren Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins DIS AG Team passt!