Administrative Support (m/w/d)

Administrative Support (m/w/d)

Münster Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und erstelle Berichte.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Münster mit direkter Personalvermittlung.
  • Vorteile: Home-Office, attraktives Gehalt und unbefristeter Vertrag.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und spannende Social Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Assistenzbereich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Support (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
  • Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
  • Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
  • Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
  • Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
  • Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
  • Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
  • Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit

Vorteile:

  • Home-Office Möglichkeiten
  • Attraktives Gehalt
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt zu uns: Alina Niechcial, karriere-muenster@dis-ag.com, 0251 14980 300

Administrative Support (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen in Münster bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position im Bereich Administrative Support, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Gehältern, unbefristeten Arbeitsverträgen und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Perspektiven in verschiedenen Bereichen. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf soziale Events und eine positive Unternehmenskultur legt!

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Support (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Support interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dort einen Unterschied machen können. Zeig uns, was du drauf hast!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen Karriereweg zu gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Reisemanagement
Kostenabrechnung
Berichtserstellung
Präsentationsgestaltung
Stammdatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation durchscheinen!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Assistenzbereich passen. Das macht einen großen Unterschied!

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken auf einen Blick zu erkennen!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können. Zögere nicht, wir warten auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Vorbereitung ist alles!

Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Terminen und Reisemanagement präsentieren kannst.

Kommunikationsstärke zeigen

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um dein Kommunikationstalent unter Beweis zu stellen.

MS-Office Kenntnisse hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office Programmen ansprichst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Berichte oder Präsentationen zu erstellen.

Freundliches Auftreten

Ein freundliches und engagiertes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Lächle, sei offen und zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!