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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag aktiv und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im produzierenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeitszeitmodell und diverse Benefits.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und gute Übernahmechancen beim Kunden.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und mache einen echten Unterschied im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Organisationstalent, kaufmännisches Know-how und einen Blick fürs Wesentliche verbinden können? Dann erwartet Sie in Naunhof eine Position, in der Sie den Büroalltag eines Produktionsstandorts aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Unser Kunde aus dem produzierenden Umfeld freut sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption auf motivierte Unterstützung entweder in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Flexibles Arbeitszeitmodell wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben:
- Organisation des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
- Koordination von Aufträgen, Terminen und internen Abläufen
- Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Pflege von Dokumenten, Daten und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei standortbezogenen Todos sowie Mitarbeit in organisatorischen Projekten
- Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Dokumente
- Ansprechpartner für interne Anfragen und externe Schnittstellen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Backoffice, Administration oder Sachbearbeitung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise und sicheres Priorisieren
- Kommunikative, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
Administrativer Koordinator (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Koordinator (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrativer Koordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und in der Administration am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Koordinator (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Organisationstalent hast, gib uns konkrete Beispiele, wie du das in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden und dessen Produkte oder Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als administrativer Koordinator dazu beiträgt, die Abläufe zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und kaufmännisches Know-how unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten im Interview präsentierst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In einem administrativen Job sind oft praktische Fähigkeiten gefragt. Bereite dich darauf vor, eventuell eine kleine Aufgabe zu lösen, die deine MS-Office-Kenntnisse oder deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben testet. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.