Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte den Alltag der Geschäftsführung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Fr unseren Kunden suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine engagierte und vertrauenswrdige Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position untersttzen Sie die Geschftsfhrung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, steuern Broablufe und sorgen fr einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschfts. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschftsfhrung zusammen und bernehmen eine wichtige Vertrauensfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Perspektiven
- Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr
- Kernarbeitszeit von 08:30 bis 16:00 Uhr
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschftsfhrung
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben
- Eigenstndige bernahme smtlicher Assistenzaufgaben fr die Geschftsfhrung
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschftsreisen
- Organisation und Verwaltung des Bros
- Bearbeitung der tglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen
- Untersttzung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Allgemeine Bro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wnschenswert
- Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprgtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
- Hohes Ma an Diskretion
- Absolute Zuverlssigkeit sowie ein ausgeprgtes Verantwortungsbewusstsein
Assistent/in der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Hier haben Sie die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschftsfhrung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die über unsere Plattform eingehen, bevorzugen. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschftsfhrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du sicher im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsformen bist.
✨Sei professionell und diskret
In dieser Rolle ist Vertrauen entscheidend. Betone deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein. Sei bereit, Situationen zu diskutieren, in denen du Diskretion bewiesen hast, um das Vertrauen der Geschäftsführung zu gewinnen.
