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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein technisches Team im Facility Management und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Leipzig mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und vielfältige Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit echten Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie möchten in einem technischen Umfeld durchstarten und ein Team zuverlässig unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Facility Management. Die Stelle wird über die Arbeitnehmerüberlassung besetzt, eine spätere Übernahme ist ausdrücklich gewünscht.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Störmeldungen
- Planung von Einsätzen und Abstimmung von Terminen
- Mitarbeit im Angebots-, Auftrags- und Materialmanagement
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Erstellung von Dokumenten
- Ansprechpartner/in für Mieter, Kunden und Dienstleister
- Administrative Unterstützung der technischen Teams
- Klassische Büro- und Organisationsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise im FM-, Handwerks- oder Baubereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Assistent/in Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich MS Office und deine Dienstleistungsmentalität dem Team helfen können. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen liegen. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über Facility Management
Mach dich mit den Grundlagen des Facility Managements vertraut. Verstehe die wichtigsten Aufgaben und Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten können. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Facility Management oder nach den Erwartungen an die Assistenz. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, damit du im Gespräch überzeugend rüberkommst.