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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Korrespondenz und Organisation von Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Karriere zu starten.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) im Office Management. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Aufgaben
- Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz
- Eigenverantwortliches Bearbeiten des Postein- und Postausgangs
- Terminkoordination sowie Buchung von Geschäftsreisen
- Koordination und Organisation von Meetings und Events mit Vor- und Nachbereitung
- Administrative Entlastung des Teams bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung der MS-Office Anwendungen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Assistent (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) im Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Assistenzbereich dort einen Mehrwert schaffen können. Wir können dir auch bei der Vorbereitung helfen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management passen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Korrespondenz umfasst, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, Fragen zu deiner schriftlichen und telefonischen Kommunikation zu beantworten.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit zur Entlastung deines Teams beigetragen hast.