Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen in der Immobilienbranche mit langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, individuelle Weiterbildung und umfassende Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturierte Office-Organisation und vertrauliche Verwaltung sensibler Unterlagen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Rolle und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Weimar, einem Unternehmen der Immobilienbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Vorteile
- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Zuschüsse, Vergünstigungen oder Sonderzahlungen
- Individuelle Entwicklungsperspektiven durch maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Karriereprogramme
- Umfassende Gesundheitsangebote inklusive Sportaktivitäten und Präventionsmaßnahmen
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachstumsstarken Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation relevanter Inhalte
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen zur strategischen Unterstützung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Aktive Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Teilverantwortung
- Sicherstellung einer strukturierten Office-Organisation sowie vertrauliche Verwaltung sensibler Unterlagen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle z.B. als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein vorausschauendes Denkvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Assistentin des Geschftsfhrers (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Weimar bietet Ihnen als Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit attraktiven Zusatzleistungen und individuellen Entwicklungsperspektiven. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in der dynamischen Immobilienbranche, umfassenden Gesundheitsangeboten sowie maßgeschneiderten Weiterbildungsprogrammen, die Ihre Karriere voranbringen. Werden Sie Teil eines wachstumsstarken Unternehmens, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur und langfristige Perspektiven legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin des Geschftsfhrers (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin des Geschäftsführers bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die richtige Wahl für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin des Geschftsfhrers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine organisierte Arbeitsweise hast!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zur Effizienz beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte in der Immobilienbranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Unterstützung der Geschäftsleitung verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das zeigt Respekt für die Zeit der anderen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
