Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft in einem professionellen Umfeld.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im Verbandswesen mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Mobilitätsbenefits für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation aus dem Verbandswesen mit Sitz in Berlin, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistentin (m/w/d) im Verbandswesen .
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit organisatorischem und kommunikativem Schwerpunkt in einem professionellen Umfeld.
Ihre Aufgaben Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass administrative sowie kommunikative Abläufe effizient ineinandergreifen.
Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
Bei repräsentativen Formaten, Netzwerkveranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Terminen wirken Sie aktiv mit und tragen zu einem professionellen Auftritt des Hauses bei.
Sie erstellen, bearbeiten und optimieren verschiedenste Unterlagen, Präsentationen und Informationsmaterialien und stellen dabei eine zielgruppengerechte sowie qualitativ hochwertige Aufbereitung sicher.
Mit einem sicheren Gespür für Sprache, Gestaltung und Struktur bereiten Sie Inhalte ansprechend auf und achten auf die Einhaltung geltender Design- und Kommunikationsstandards.
Bei der Umsetzung bereichsübergreifender Projekte bringen Sie sich aktiv ein, übernehmen eigenständig Teilaufgaben und unterstützen die Projektverantwortlichen bei organisatorischen und operativen Fragestellungen.
Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Prozesse rund um Dienstreisen, Meetings und interne Abstimmungen und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine entsprechende praktische Berufserfahrung.
Sie kommunizieren souverän auf verschiedenen Ebenen, überzeugen durch ein verbindliches Auftreten und schätzen die Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld.
Der sichere Einsatz moderner Microsoft-365-Anwendungen sowie digitaler Arbeits- und Kollaborationstools gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und formulieren adressatengerecht, präzise und stilsicher.
Ihre Perspektiven Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen Umfassende Gesundheits- und Altersvorsorgeangebote Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mobilitätsbenefits wie Zuschüsse und Fahrradleasing Familienfreundliche Unterstützungsangebote Regelmäßige Team- und Networking-Events Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns Katharina Gundlach bewerbung-bom@dis-ag. com 030 2039 8421
Assistentin (m/w/d) im Verbandswesen Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin (m/w/d) im Verbandswesen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG
Wenn du auf der Website von DIS AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) im Verbandswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
