Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Partnersekretariat und koordiniere administrative Aufgaben in einer renommierten Kanzlei.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Berlin mit einem dynamischen und professionellen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Benefits und umfassende Gesundheitsförderung inklusive Urban Sports Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Position und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Vollzeit | Berlin - Mitte | Direktvermittlung
Sie zeichnen sich durch Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus? Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. Mit Ihren sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift treten Sie jederzeit professionell und sicher auf. Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich!
Bei einer renommierten Kanzlei in Berlin erwartet Sie eine anspruchsvolle Position im Rahmen der Direktvermittlung, in der Sie Ihre Stärken gezielt einbringen und weiterentwickeln können.
Ihre Vorteile:- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Bonuszahlungen, die Ihrem Einsatz und Ihrer Performance gerecht wird.
- 30 Tage Urlaub: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einem großzügigen Urlaubsanspruch.
- Familienfreundliche Benefits: Steuerbegünstigter Kitazuschuss von bis zu 100 monatlich sowie optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten und Lohnfortzahlung an den ersten fünf Kind-krank-Tagen pro Jahr.
- Hybrides Arbeiten: Bis zu zwei Tage Home Office pro Woche ermöglichen Ihnen zusätzliche Flexibilität im Alltag.
- Deutschlandticket: Die Kostenübernahme des Deutschlandtickets erleichtert den täglichen Arbeitsweg und unterstützt nachhaltige Mobilität.
- Vorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Überwachung, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Postfachs inklusive Weiterleitung relevanter Anfragen.
- Umfassendes Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnungen und Auslagenerstattungen).
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung einer jährlich stattfindenden Tagung.
- Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen, Ministerien, Verbänden und Universitäten.
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Vorträgen und Präsentationen sowie sorgfältige Prüfung von Texten hinsichtlich Rechtschreibung und Layout.
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich vorweisen.
- Sie bringen idealerweise erste Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder in einer vergleichbaren Position mit.
- In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert.
- Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher.
- Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse abgerundet.
Assistentin (m/w/d) in der Kanzlei Arbeitgeber: DIS AG
Die renommierte Kanzlei in Berlin-Mitte bietet Ihnen als Assistentin (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Gesundheitsangebote und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin (m/w/d) in der Kanzlei erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) in der Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Stärken!:Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die besonders gut zu der Stelle passen. Zeige uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Assistentin bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du weißt, welche Mandate sie betreuen und welche Werte ihnen wichtig sind, kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit Mandanten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du dich professionell und sicher ausdrücken kannst. Achte darauf, in deinen Antworten präzise und verständlich zu sein, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
