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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Betriebsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen. Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und tragen maßgeblich zu effizienten Prozessen und einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive.
Ihre Vorteile:
- Traditionsreiches Familienunternehmen mit einer wertschätzenden, mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung für einen sicheren und erfolgreichen Start
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Personalplanung sowie Unterstützung bei der bedarfsgerechten Einsatzsteuerung
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Betriebskennzahlen
- Koordination und Überwachung des Energiemanagements für den gesamten Betrieb
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Managementhandbuchs
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung externer Energieaudits sowie Unterstützung bei der Beantragung von Energiesteuererstattungen
- Koordination des technischen Objektmanagements (TOM) inklusive Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
- Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und externen Stellen
- Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung des betrieblichen Schriftverkehrs
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration eines produzierenden Unternehmens
- Praxiskenntnisse im Umgang mit integrierten Managementsystemen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Betriebsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um dein Interesse zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So behältst du den Überblick und wir auch!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Betriebsleitung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur.