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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with organizational and administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join DIS AG, a recognized top employer with a vibrant workplace culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and attractive salary packages.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: 5+ years of experience in executive assistance and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Be part of a motivated team and contribute to our award-winning company culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Job Description
Du hast bereits umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest dein Können in einem dynamischen Umfeld weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam aktiv unterstützt und dabei hilft, die organisatorischen und administrativen Abläufe effizient zu gestalten. Wenn du eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen undadministrativen Belangen Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz Übernahme von Projekten und Verantwortung für die Umsetzung von strategischenAufgaben Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externenAnsprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation von Ergebnissen undEntscheidungen Übernahme von allgemeinen Büroorganisationstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung,Bestellungen, Büromaterial) Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt inWirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer ähnlichenPosition Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement Hohe Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) undidealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und dynamischen Umfeld Flache Hierarchien und ein motiviertes, professionelles Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office Attraktives Gehalt und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unterstützung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und persönliche Entwicklung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19.
Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter .
Dein Kontakt Frau Denise HunkeDenise.Hunke@dis-ag.com DIS AG Office & ManagementHabsburgerring 250674 Köln Telefon +49 221 2773006
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, nutze diese Gelegenheiten. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv präsentieren und Meetings effizient leiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office sowie Projektmanagement-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, insbesondere bei der Verwendung von Fachbegriffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stelle erfordert eine proaktive Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Lösungsorientierung zu zeigen.
