Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ingelheim am Rhein Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Ingelheim mit einem kreativen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und bringe deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Sie sind ein echter Teamplayer und verfügen über eine große Portion Organisationstalent? Wir suchen für unseren Kunden aus Ingelheim eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Durchführen von unternehmensinternen Projekten
  • Internen Informationsfluss sicherstellen
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Sie zeichnen Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit aus
  • Souveränität im Umgang mit Sekretariatsaufgaben und Stresssituationen
  • Sie haben Erfahrungen mit MS-Office sowie ein sehr gutes Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Raum für eigene Ideen

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns: Jennifer Mludek, jobs-wiesbaden@dis-ag.com, +49 611 996060

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen in Ingelheim bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen lässt und Vielfalt schätzt, sodass Sie Ihren Berufsweg aktiv gestalten können.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenz der Geschäftsführung recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und souverän auftrittst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Durchführung von Projekten
Sicherstellung des internen Informationsflusses
Erstellen von Präsentationen
Vertraulichkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach echten Teamplayern, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!

Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen.

Klick auf unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Führungskräfte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews einbringen, um deine Eignung zu untermauern.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da die Stelle viel mit Präsentationen und Dokumenten zu tun hat, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.

Zeige deine Stressresistenz

In der Assistenz der Geschäftsführung kann es manchmal stressig werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst. Ein ruhiger und souveräner Umgang wird sehr geschätzt.