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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse in Englisch und Italienisch in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Eine tolle Gelegenheit, deine Karriere in einem internationalen Team zu starten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?
Sie sind ein Organisationstalent und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln?
Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Rüsselsheim!
Dieser sucht schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit.
Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmemöglichkeiten zu vergeben.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Übersetzungen sowie Dolmetschen in den Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Anfertigen von Berichten und Präsentationen
- Austausch und Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Durchführung von Projekten
- Übernahme des Büromanagements, wie die Verwaltung der Büromaterialien
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Empfang von Gästen
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- sowie Italienischkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Diskretion sowie Ihr professionelles Auftreten aus
- Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise abgerundet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \“direkt bewerben\“ klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb \“Deutschlands Beste Arbeitgeber\“ ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu \“Top Company\“ Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter
DIS AG
Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon +49 611/996060
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die speziell auf die Assistenz der Geschäftsführung abzielen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Sprachkenntnisse in Englisch und Italienisch unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse in Englisch und Italienisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrungen im Assistenzbereich betreffen. Seien Sie bereit, konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Hervorhebung Ihrer Sprachkenntnisse
Da Englisch und Italienisch gefordert sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Sprachkenntnisse während des Interviews aktiv einbringen. Bereiten Sie sich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeigen Sie Ihre Organisationsfähigkeiten
Bereiten Sie einige Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Koordination von Projekten umfassen, um zu verdeutlichen, wie Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten können.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Firma, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch daran, wie Sie ins Team passen.
