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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organizational and administrative tasks, translations, and project execution.
- Arbeitgeber: Join DIS AG, a recognized top employer in Germany, offering diverse career paths.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy excellent takeover opportunities and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: This role offers growth in a supportive culture with exciting projects and responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or business degree and experience in assistance roles.
- Andere Informationen: Fluent English and Italian skills are essential; apply now to start your career journey!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Sie sind ein Organisationstalent und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln?Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Rüsselsheim ! Dieser sucht schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit . Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmemöglichkeiten zu vergeben. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Übersetzungen sowie Dolmetschen in den Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Anfertigen von Berichten und Präsentationen
- Austausch und Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Durchführung von Projekten
- Übernahme des Büromanagements, wie die Verwaltung der Büromaterialien
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Empfang von Gästen
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- sowie Italienischkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Diskretion sowie Ihr professionelles Auftreten aus
- Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise abgerundet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf „direkt bewerben“ klicken!Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu „Top Company“ Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter .
Ihr Kontakt
Herr Nabil Elgendy
DIS AG
Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon +49 611/996060
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Sprachkenntnisse beziehen. Da Englisch und Italienisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich in beiden Sprachen klar und professionell auszudrücken.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Diese werden in einem Vorstellungsgespräch besonders geschätzt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und weißt, was uns wichtig ist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Position verhandlungssichere Englisch- und Italienischkenntnisse erfordert, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast.
Hebe deine Organisationstalente hervor: Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Beschreibe in deinem Anschreiben spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Büromaterialien.
Gestalte ein professionelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen deutlich macht. Verwende eine klare und professionelle Sprache und achte darauf, dass es fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da die Position verhandlungssichere Englisch- und Italienischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir einige typische Fragen und Antworten, die du in einem Vorstellungsgespräch auf Englisch und Italienisch geben könntest.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Meetings oder Projekten verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die gängigen MS Office Anwendungen ein wichtiger Bestandteil der Arbeit sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht zeigen, den du erstellt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Position wird Diskretion großgeschrieben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und sei bereit, darüber zu sprechen, um dein professionelles Auftreten zu unterstreichen.
