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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Entscheidungen und Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Halle (Saale) mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, Fahrtkostenzuschuss und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und spannende Herausforderungen im kaufmännischen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie suchen den Einstieg in ein interessantes Unternehmen mit der Chance auf eine dauerhafte Perspektive? Im Auftrag unseres Kunden in Halle (Saale) bieten wir Ihnen über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine vielseitige Position, in der Sie die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben:
- Enge Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl bei operativen Entscheidungen als auch in strategischen Fragestellungen, inklusive spürbarer Entlastung im gesamten Tagesgeschäft
- Eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten in unterschiedlichen Phasen und Komplexitätsstufen
- Aufbereitung und Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, z.B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte und Protokolle für Management und Stakeholder
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Terminen und Geschäftsreisen
- Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenrolle, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern sicherzustellen
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse, inklusive Strukturierung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems
- Unterstützung im Budget- und Controllingbereich, insbesondere durch Monitoring, Auswertung und Aufbereitung wichtiger Kennzahlen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder koordinierenden Funktion, idealerweise im direkten Umfeld des Managements
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook); zusätzliche Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine strukturierte, analytische und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kombiniert mit einem souveränen und professionellen Auftreten
- Absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und fundierte Entscheidungen zu treffen
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position bei StudySmarter passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Begeisterung zeigen!: Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der Assistenz der Geschäftsführung reizt und wie du mit deiner Erfahrung einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt über unsere Plattform!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Unterstützung des Managements zeigen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um deine Teamfähigkeit und dein souveränes Auftreten zu zeigen.