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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Industrieunternehmen in Bonn mit dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team unterstützen dich ab dem ersten Tag.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Talente in einer verantwortungsvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und möchten in einer verantwortungsvollen Position eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann bietet Ihnen dieses erfolgreiche Industrieunternehmen in Bonn die ideale Möglichkeit, Ihre organisatorischen Talente einzusetzen.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen vor und begleiten wichtige interne Projekte.
Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit echter Gestaltungsfreiheit suchen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Perspektiven- Ein attraktives Vergütungspaket sowie ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und damit eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, die Raum für Weiterentwicklung bieten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die effizientes und eigenständiges Arbeiten ermöglichen
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz für Ihren täglichen Komfort
- Ein motiviertes und herzliches Team, das Sie ab dem ersten Tag unterstützt und begleitet
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
- Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereitung, Erstellung und strukturierte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Mitwirkung an internen Projekten sowie Übernahme eigener Projektaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Funktion als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen, externen Partnern und Kunden
- Protokollierung wichtiger Besprechungen sowie systematische Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen
- Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effiziente Organisation der digitalen und physischen Ablage
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination des Gästeempfangs und professionelle Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe und Einbindung in strategische Themenstellungen
- Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, inklusive Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung oder im Office-Management
- Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Souveräne Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- Belastbar, flexibel und motiviert, sich in ein vielseitiges Aufgabengebiet einzubringen
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst, die in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung relevant sein könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und strukturiert auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst, da wir so den besten Überblick über deine Qualifikationen bekommen und dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein echtes Interesse.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfolge überzeugend darzustellen, besonders in Bezug auf organisatorische Aufgaben.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachgedacht hast und Interesse an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung hast.