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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld der Erneuerbaren Energien.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Energiewende mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Haben Sie Lust, in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Erneuerbaren Energien eine zentrale Rolle einzunehmen? Möchten Sie die Geschäftsführung aktiv unterstützen und gleichzeitig in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Für ein Unternehmen aus der Erneuerbare-Energien-Branche suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die insbesondere im Bereich Vertragsmanagement, Kommunikation sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Perspektiven- Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Umfeld der Erneuerbaren Energien.
- Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung und vielfältigen fachlichen wie persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team mit hoher Identifikation für die Energiewende.
- Sie nutzen flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein modernes Büro mit Blick auf die Kieler Förde.
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Sie profitieren von umfassenden Sozialleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung, betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung.
- Sie haben Zugang zu Angeboten wie E-Bike-Leasing, Hansefit und jährlichen Teamevents wie dem Business.Run.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Geschäftsreisen und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher.
- Sie verwalten die Kalender und übernehmen die Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben, erstellen Übersichten und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.
- Sie unterstützen die Gesellschaftsverwaltung, z. B. bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern.
- Sie erstellen Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und verfolgen offene Themen sowie Deadlines nach.
- Sie übernehmen das Vertragsmanagement, prüfen Dokumente hinsichtlich Formatierung und Rechtschreibung und verwalten die digitale Ablage.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich mit.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, dienstleistungsorientiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen und kommunikativer Stärke.
- Sie bringen idealerweise ein Verständnis für rechtliche Themen oder Vertragsinhalte mit.
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche der Erneuerbaren Energien zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, die richtige Position zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Verwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen zur Stelle erhältst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In einem dynamischen Umfeld wie der Erneuerbaren Energien kann es schnell zu Veränderungen kommen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Bereich der Erneuerbaren Energien arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche sollte in deiner Bewerbung deutlich werden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Dort findest du auch weitere Informationen zu uns und der Position, die dir helfen können, deine Bewerbung zu optimieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Rolle in der Erneuerbaren-Energien-Branche aneignen. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz, Organisation und Kommunikation verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Dein Auftreten sollte Professionalität ausstrahlen, da du als Assistenz der Geschäftsführung oft das Gesicht des Unternehmens bist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!