Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)

Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Mönchengladbach mit einem freundlichen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Social Events.
  • Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Karrierewachstum und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Organisationstalente und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können? Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Benefits
  • Attraktives Fixgehalt
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Social Events
  • Ein freundliches Team
  • Und vieles mehr!
Responsibilities
  • Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
  • Reiseplanung
  • Eventkoordination
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
Your Profile
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
  • Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
  • Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen in Mönchengladbach bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die durch regelmäßige Social Events und ein freundliches Team geprägt ist. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Gehaltsbedingungen, die Ihre berufliche Zufriedenheit fördern.
DIS AG

Kontaktperson:

DIS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Karriereschritt zu gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)

Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse
Proaktive Arbeitsweise
Multitasking-Fähigkeiten
Terminplanung
Reiseplanung
Eventkoordination
Korrespondenzbearbeitung
Präsentationserstellung
Berichterstellung
Meetingkoordination

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Assistenz der Geschäftsführung besonders relevant sind. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Unternehmenskultur zu erfahren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest

Bereite dich gut vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren, insbesondere wenn es um die Bearbeitung von Korrespondenzen geht. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen!

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!

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