Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Lebensmittelunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein herzliches Team unterstützen dich ab dem ersten Tag.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer abwechslungsreichen Rolle und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und möchten in einer verantwortungsvollen Position eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie! Für ein erfolgreiches, familiengeführtes Lebensmittelunternehmen in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in direkter Festanstellung.
In dieser Rolle übernehmen Sie die professionelle Termin- und Reiseplanung, bereiten Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen vor, begleiten interne Projekte und fungieren als wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.
Wenn Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wertschätzenden, dynamischen Umfeld suchen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven- Ein attraktives Vergütungspaket sowie ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und damit eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, die Raum für Weiterentwicklung bieten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die effizientes und eigenständiges Arbeiten ermöglichen
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz für Ihren täglichen Komfort
- Ein motiviertes und herzliches Team, das Sie ab dem ersten Tag unterstützt und begleitet
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Begleitung interner Projekte sowie Übernahme eigener Teilprojekte
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, externen Partnern und Kunden
- Protokollführung in Meetings sowie Nachhalten von Aufgaben und Deadlines
- Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Ablage- und Informationsorganisation
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Empfang und Betreuung von Gästen
- Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei strategischen Themen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Office-Organisation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung oder im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Teamarbeit sowie Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität und Spaß an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Position. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du während des Interviews selbstbewusst auf Fragen antworten kannst.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach der Unternehmenskultur.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten hinterlassen einen positiven ersten Eindruck. Sei du selbst, aber zeige auch deine Professionalität!