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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderner Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Urlaubsgeld und viele weitere Benefits.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit spannenden Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv administrative Abläufe und Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Für unsere Kunden suchen wir Talente, die organisatorisches Geschick, kaufmännisches Know-how und einen proaktiven Arbeitsstil mitbringen. Sie unterstützen die Geschäftsführung effektiv und sorgen dafür, dass Abläufe im Unternehmen reibungslos laufen.
Bei unseren Kunden erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, wertschätzendes Teamwork und die Möglichkeit, administrative Abläufe, Termine und Projekte aktiv zu steuern.
Ihre Vorteile
- Überdurchschnittliches Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Extra-Bonus
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen und viele weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
- Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
- Bearbeitung von Korrespondenz und interner/externer Kommunikation
- Mitwirkung bei Projekten, Prozessoptimierungen und strategischen Initiativen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
- Sehr gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstark, strukturiert und proaktiv
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über die Unternehmenskultur und Benefits, die dir helfen können, die richtige Entscheidung zu treffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein organisatorisches Geschick und deine Fähigkeit zur Terminkoordination demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich administrative Abläufe optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Unterstreiche deine proaktive Arbeitsweise, indem du Beispiele nennst, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Verbesserungen initiiert hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch aktiv zur Optimierung von Prozessen beiträgt.