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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Entscheidungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Wenn Sie eine Aufgabe mit Wirkung und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
- Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung
- Arbeitskultur: Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
- Vergütung: Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Benefits: Flexible Arbeitszeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
- Kommunikationsschnittstelle: Interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit Abteilungen, Partnern und Kunden
- Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Besprechungsmanagement: Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Projektunterstützung: Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderthemen
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung wichtiger Unterlagen und Verträge
- Office-Organisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Vertraulichkeit & Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Empfangskoordination: Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
Ihr Profil
- Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder im Office-Management
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke: Professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit: Fähigkeit zur Priorisierung und zum Arbeiten in dynamischen Situationen
- Teamfähigkeit: Kooperative, zuverlässige und verbindliche Zusammenarbeit
- Diskretion: Höchste Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Serviceorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die organisatorischen Stärken hast, die sie suchen, und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Stärken oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Position, die viel Kontakt mit Führungskräften und externen Partnern hat.