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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Leipzig mit einem professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und trage zum Erfolg eines dynamischen Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einbringen und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen? Für ein renommiertes Unternehmen in Leipzig suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke ein und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf im Managementbereich eines professionellen Teams bei.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kundenunternehmen
- Attraktives Gehalt & Bonusregelungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenzen
- Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Wir bieten dir Ressourcen, um dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Assistenz der Geschäftsführung relevant sind.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du im Gespräch überzeugend rüberkommst. Denke daran, dass du als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Mitarbeitern agierst – deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend!