Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Fixgehalt, hybrides Arbeiten und weitere Benefits.
- Andere Informationen: Proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht!
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Fr eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position untersttzen Sie die Geschftsfhrung umfassend im operativen Tagesgeschft, bernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zu effizienten und strukturierten Ablufen bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschtzende, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhhe
- Mglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt ... und weitere Benefits!
- Umfassende administrative und organisatorische Untersttzung der Geschftsfhrung
- Eigenstndige Organisation, Koordination und Optimierung interner Ablufe
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Prsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Termin und Kalendermanagement sowie berwachung von Fristen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Untersttzung im Rechnungswesen, Controllingnahen Ttigkeiten und bei der Datenpflege
- Vor und Nachbereitung von Meetings, einschlielich Agendaerstellung, Unterlagen und Protokollen
- Allgemeine Broorganisation sowie Schnittstellenfunktion zwischen Geschftsfhrung und Fachabteilungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
- Mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschftsfhrung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gngigen Bro und Verwaltungstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbststndige und uerst sorgfltige Arbeitsweise
- Hohes Ma an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten
- Proaktive, serviceorientierte Persnlichkeit mit ausgeprgter Organisations und Kommunikationsstrke
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Bewerbung hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen, bevorzugen. Zeige uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau wie in der Assistenz der Geschäftsführung!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu beantworten. Du könntest auch eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für eine Entscheidungsvorlage vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Unterstreiche in deinem Gespräch, dass du eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit bist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst, um ihre Ziele zu erreichen.