Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)

Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)

Bochum Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Termine, Meetings und Reisen mit Leichtigkeit.
  • Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen, das Menschen in Arbeit bringt.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit individueller Entwicklung durch Feedback.
  • Warum dieser Job: Werde der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung und gestalte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung und die treibende Kraft hinter den Kulissen. Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass der Laden läuft, auch wenn's mal turbulent wird. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Vorteile:

  • Attraktives Gehalt und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
  • Bis zu 30 Urlaubstage für deine Erholung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit Obstkorb
  • Individuelle Entwicklung durch Feedback und Karriereberatung

Deine Aufgaben:

  • Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen am Standort Bochum
  • Du bereitest Präsentationen und Reports professionell vor
  • Du steuerst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Schnittstellen
  • Du unterstützt strategische Projekte und behältst Fristen im Blick
  • Du arbeitest eigenständig als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich
  • Souveränes Auftreten und Diskretion
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Bochum, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und bis zu 30 Urlaubstagen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Karriereberatung und einem angenehmen Arbeitsklima, das durch regelmäßiges Feedback und ein offenes Miteinander geprägt ist.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt zu uns aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was uns bei der Auswahl wichtig ist.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminmanagement
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsvorbereitung
Berichtswesen
Eigenständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder dein souveränes Auftreten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und überzeugender.

Stelle Fragen zur Rolle

Zeige Interesse, indem du Fragen zur Assistenz der Geschäftsführung stellst. Frage nach den Herausforderungen, die in dieser Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.

Präsentiere deine MS Office Kenntnisse

Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Projekte zu steuern oder Präsentationen vorzubereiten.