Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in Meckenheim mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und kontinuierliche Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einbringen und erhalten dabei direkten Einblick in die Unternehmensführung? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie. Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Meckenheim suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Nutzen Sie die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
- Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen wertschätzt
- Flexible Gleitzeitregelung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zum Homeoffice zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit kontinuierlichen neuen Herausforderungen
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
- Ein engagiertes Team, das Sie aktiv auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung verschiedener administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
- Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
- Erstellung von Präsentationen, Gesprächsprotokollen und wichtigen Dokumenten
- Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
- Planung und Durchführung von internen Schulungen sowie Firmen-Events
- Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Sorgfältige und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser etabliertes Unternehmen in Meckenheim bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine hervorragende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Genießen Sie ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen ein positives Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über das Unternehmen und seine Werte Gedanken machst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensführung beitragen können und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten direkt im Gespräch! Vielleicht kannst du eine kleine Präsentation vorbereiten oder ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt mitbringen, das deine Kompetenzen unter Beweis stellt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir freuen uns über jede Bewerbung und sind gespannt darauf, wie du unser Team unterstützen kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine Assistenz der Geschäftsführung ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Das gibt dir nicht nur Selbstvertrauen, sondern hinterlässt auch einen positiven Eindruck bei den Interviewern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' können dir wertvolle Einblicke geben.
