Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei Meetings, Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Heidelberg mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsumfeld, spannende Einblicke und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Prozesse aktiv weiterentwickelt und optimiert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.
Perspektiven:
- Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
- Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
- Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
- Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
- Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und hybriden Arbeitsumfeld im Raum Heidelberg zu arbeiten, das durch eine internationale Ausrichtung geprägt ist. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden, und bieten spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften sowie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele über deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen überlegst. Zeig, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt hast und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Leidenschaft für die Rolle! Die Führungskräfte suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch das Team unterstützt und motiviert. Lass sie wissen, warum du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Führungskräfte und deren Verantwortungsbereiche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich für die Organisation interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
