Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Home Office, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Abläufe und übernehme Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und Freude daran haben, internationale Abläufe mitzugestalten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Ihre Vorteile:
- 30 Urlaubstage
- Deutschlandticket & unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Weiterbildungsmöglichkeiten & regelmäßige Team-Events
- Home Office Möglichkeit
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemäße Arbeitsmodelle
Ihre Aufgaben:
- Sie halten dem Management den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Fachbereichs.
- Korrespondenz, Präsentationen und Schriftstücke sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verfassen und gestalten Sie souverän.
- Aktenpflege, Fristenüberwachung und Mandatsanlage gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie das strukturierte Dokumentenmanagement.
- Auch bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung behalten Sie den Überblick und unterstützen zuverlässig.
- Termine, Reisen und Meetings koordinieren Sie alles mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für Prioritäten.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, bildet Ihr Fundament.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld gesammelt.
- Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Professionalität.
- Teamgeist und Diskretion inklusive.
- Für diese Tätigkeit wird die Flexibilität erwartet, bei Bedarf vereinzelt geschäftlich zu reisen.
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent geschätzt werden. Mit 30 Urlaubstagen, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und der Möglichkeit von Home Office fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen, sondern auch den Teamgeist durch spannende Events. Unsere modernen Büroräume in zentraler Lage und flexible Arbeitszeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und internationale Abläufe mitgestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Management oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Management-Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprache ist der Schlüssel!:Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Zeig uns deine Sprachkompetenz und verwende die passende Terminologie für die Position.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Bereite dir einige Beispiele vor, die deine Sprachkompetenz und deine Erfahrungen in internationalen Abläufen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Terminen oder Projekten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und Freude an der Arbeit hast.
