Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)

Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)

Pirmasens Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Termine, kommuniziere mit Kunden und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Pirmasens mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein freundliches Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und entwickle dich beruflich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamplayer und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute bei einem unserer namhaften Kundenunternehmen als Assistenz der Geschäftsführung im Raum Pirmasens. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

  • Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
  • Marktgerechte und transparente Vergütung
  • Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
  • Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Aufgaben

  • Abstimmung und Verwaltung von Terminen
  • Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Verantwortlichkeit für das Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung und Auswertung von Meetings
  • Allgemeine Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung

Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Freundliches Auftreten am Telefon
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie sind ein Teamplayer und haben gern nette Kollegen um sich

Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Pirmasens eine hervorragende Gelegenheit, in einem professionellen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie marktgerechte Vergütung. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie langfristig Teil eines dynamischen Teams werden können.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitest.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon entscheidend. Betone diese Eigenschaften in deinem Gespräch und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Terminmanagement
Telefonische Korrespondenz
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Präsentationserstellung
Meetingvorbereitung
Projektunterstützung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!

Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die telefonische Korrespondenz ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, und sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, falls dies gefragt wird.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.