Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Travel-Management und Office-Management.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in München mit hybrider Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit? Sofern Sie einen neuen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei! Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewerben Sie sich noch heute!
Perspektiven:
- Möglichkeit auf Home Office
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben:
- Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
- Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
- Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
- Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
- Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Assistenz der Geschftsfhrung mit Homeoffice im Osten Mnchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung mit Homeoffice im Osten Mnchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung mit Homeoffice im Osten Mnchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen könnten. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings vorbereitet oder das Travel-Management organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Körperliche Präsenz und Körpersprache
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Professionalität. Auch wenn das Interview hybrid ist, solltest du dich gut kleiden und einen ruhigen, professionellen Hintergrund wählen.