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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und finanziellen Prozessen im Luftverkehr.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Luftverkehr mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche und direkter Einfluss auf die Unternehmensabläufe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Office- und Finanzassistenz (m/w/d) im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen. Die DIS AG sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) für den Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale), die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme tätig wird. Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und finanziellen Prozessen, pflegen Daten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld.
Ihre Vorteile:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bromanagement
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
- Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
- Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
- Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
- Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
- Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Geregelte 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche)
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung
Assistenz der Geschftsfhrung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Rechnungswesen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine MS Office-Kenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der die administrativen Prozesse versteht und effizient umsetzen kann. Zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Informationen ein Profi bist – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung im Rechnungswesen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DATEV oder DATAC hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um administrative und finanzielle Prozesse zu optimieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.