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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und finanziellen Aufgaben im Luftverkehr.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Vergütung.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsspielraum und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Perspektive auf Übernahme.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen. Die DIS AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in administrativen und finanziellen Aufgaben unterstützt, Dokumente bearbeitet und Datenbanken pflegt, um einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse zu gewährleisten. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Perspektive auf Übernahme.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in einem engagierten, kleinen Team
- Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsspielraum, kurzen Kommunikationswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
- 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag), Teilzeit 25-30 Stunden pro Woche
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Qualifikation und individueller Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung der Haupt- und Portokasse
- Abwicklung laufender Bankgeschäfte, wie Überweisungen, Lastschriften und Rechnungszahlungen
- Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des OPOS-Managements
- Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs und Versand der Rechnungen
- Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung
- Abstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
- Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage
- Sicherstellung der Büroorganisation, inklusive Kontrolle des Büromaterials
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Kenntnisse in DATEV und DATAC von Vorteil)
- Führerschein der Klasse B, eigener PKW wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Assistenz der Geschftsfhrung - Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung - Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung - Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Buchhaltungsfähigkeiten: Da der Schwerpunkt auf Buchhaltung liegt, solltest du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich klar hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
Sei strukturiert: Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Da die Position einen Schwerpunkt auf Buchhaltung hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Informiere dich über gängige Buchhaltungssoftware und -prozesse, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung der Geschäftsführung und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige Teamgeist
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Teammitgliedern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeit betreffen. Zeige, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über den weiteren Verlauf.