Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in der Bauwirtschaft mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Bauwirtschaft suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d). Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Perspektiven
- Direkte Vermittlung in ein etabliertes Unternehmen der Bauwirtschaft
- Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Prüfung, Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
- Erstellung sowie Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsdokumenten
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
- Organisation des Bürobedarfs sowie Koordination allgemeiner Arbeitsabläufe
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientiertes und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
Assistenz der Geschftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in der Bauwirtschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und kollegialen Teams zu werden, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Gehältern, umfangreichen Zusatzleistungen und vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen zahlreiche Corporate Benefits. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschftsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsstelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauwirtschaft tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen in der Bauwirtschaft aneignen. Schau dir deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Teams wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, wie du dich ausdrückst, um sicherzustellen, dass du freundlich und kompetent wirkst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
