Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, organisiere Meetings und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Raum Mainz mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für eigene Ideen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kommunikativen Teams in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Du möchtest dein Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen? Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent aus und hast das Sekretariat voll und ganz im Griff? Im Raum Mainz wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Raum für eigene Ideen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung von Projekten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikativer Teamplayer
Assistenz der Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Leitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz der Leitung anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit der Firma in Verbindung setzt. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Leitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Leitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du während des Interviews gezielt Fragen zu den Abteilungen oder Projekten stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Leitung zu untermauern.
✨Übe die schriftliche und telefonische Korrespondenz
Da die Stelle auch schriftliche und telefonische Kommunikation umfasst, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und professionell kommunizieren kannst. Übe typische Gesprächssituationen oder das Verfassen von E-Mails.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.