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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere kaufmännische Aufgaben in einem innovativen Ingenieurunternehmen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Ingenieurunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Festanstellung, persönliche Betreuung, Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Andere Informationen: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte administrative Abläufe effizient in einem technischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und erste Erfahrung im Büro- oder Ingenieurumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten organisatorische Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung in einem technisch geprägten Umfeld professionell unterstützen? Für ein renommiertes Ingenieurunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine strukturierte Assistenz, die kaufmännische Aufgaben zuverlässig koordiniert und administrative Abläufe effizient mitgestaltet.
Ihre Perspektiven:
- Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess
- Abwechslungsreiche Aufgaben im TGA-Umfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorkontierung und Rechnungsprüfung (DATEV)
- Unterstützung im Angebotsmanagement und in der HOAI-Abrechnung
- Erstellung von Excel-Auswertungen, Tabellen & kleinen Bilanzen
- Mitarbeit bei Präsentationen und internen Unterlagen
- Administrative Office-Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung
- Interne Abstimmung & Koordination von Prozessen
Das bringen Sie mit:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung im Büro- oder Ingenieurumfeld wünschenswert
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise & Organisationsfähigkeit
- Führerschein vorteilhaft
Assistenz fr Geschftsfhrung & Projektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz fr Geschftsfhrung & Projektverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Ingenieurumfeld tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Angebotsmanagement dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz fr Geschftsfhrung & Projektverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst. So wissen wir, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Ingenieurunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Zielen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Verantwortung übernommen hast oder administrative Abläufe effizient gestaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Excel-Auswertung oder Tabelle mitbringen, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten können hier besonders aufschlussreich sein.