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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Ingenieurunternehmen mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten die Leitungsebene in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützen und fühlen sich im technischen Umfeld wohl? Für ein modernes Ingenieurunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine zuverlässige Assistenz, die administrative Abläufe strukturiert begleitet.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag über uns + gute Übernahmechance
- Tarifliche Vergütung & Urlaubsanspruch
- Kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. DATEV
- Mitarbeit bei Angeboten und HOAI-Abrechnungen
- Erstellung von Excel-Tabellen, Auswertungen und kleinen Bilanzen
- Gestaltung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen
- Organisation im Tagesgeschäft der Leitung
- Dokumentation, Recherche & projektbezogene Assistenz
Das bringen Sie mit
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel & PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im kaufmännischen oder technischen Büro wünschenswert
- Erste DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein vorteilhaft
Assistenz Geschftsleitungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschftsleitungsorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschftsleitungsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und das technische Umfeld durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, hervor und zeige, wie du die Leitungsebene unterstützen kannst.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kleines Beispiel oder eine Präsentation mitbringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du deine Stärken und Erfahrungen klar kommunizierst. Ein freundliches Lächeln und Blickkontakt können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.