Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: DIS AG, spezialisiert auf den Banken- und Versicherungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) im Back Office. Die Position ist im Großraum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- Regelmäßige Teamevents
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Anfertigung von statistischen Auswertungen
- Einkauf von Büromaterialien
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Kundenkorrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz im Back Office (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Back Office (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Back Office bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Back Office (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Soft Skills: In der Assistenz im Back Office sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent gefragt. Zeige uns in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die DIS AG und deren Geschäftsbereich Financial Services zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.