Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Telefonate, Post und administrative Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Ingelheim mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Homeoffice nach Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Bis zu 40% Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie legen großen Wert auf Kommunikation und Teamfähigkeit? Ihre aufgeschlossene, sorgfältige und zielorientierte Art rundet Ihr Profil ab? Täglich anfallende Verwaltungsaufgaben zählen für Sie mittlerweile zu Ihrer Routine? Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!
Unser Kunde aus Ingelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz im Büromanagement (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vorteile:
- Homeoffice nach Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
- Postannahme sowie -versand
- Alles im klaren Blick: das gepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen,...
- Administrative Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büromaterial
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokkommunikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Fließende Kenntnisse in Englisch
- Bis zu 40% Remote arbeiten möglich
Assistenz im Bro (m/w/d) - bis zu 40% Remote mglich Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Ingelheim bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position als Assistenz im Büro, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Mit der Möglichkeit, bis zu 40% remote zu arbeiten, sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen, sind wir bestrebt, die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen und eine positive Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Bro (m/w/d) - bis zu 40% Remote mglich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Büro bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bro (m/w/d) - bis zu 40% Remote mglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du ins Team passt!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistenz im Büro passen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikation und Teamfähigkeit wichtig sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da administrative Aufgaben Teil des Jobs sind, bringe konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten mit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine verwaltet oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige eigene Fragen vor, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
