Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Korrespondenz und Buchungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Freiraum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bromanagement oder ähnliche Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden am Standort Mainz suchen wir nach tatkräftiger Unterstützung als Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation. Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen!
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Atmosphäre auf Augenhöhe
- Freiraum für eigene Ideen
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Organisation des Büros
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Buchung von Dienstreisen
- Übernahme der Rechnungserstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen
- Im Rahmen Ihrer Ausbildung haben Sie mit MS Office gearbeitet - idealerweise auch mit SAP
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einem zuverlässigen Partner
- Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
Assistenz im Bro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung in Mainz, die durch flache Hierarchien und einen starken Teamgeist geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie Freiraum für eigene Ideen. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses und einer leistungsgerechten Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld, das hybrides Arbeiten ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Bro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht wissen sie von offenen Positionen oder können dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Assistenzbereich dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Geschick im Umgang mit MS Office oder SAP zeigen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach der Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du klar und strukturiert kommunizieren kannst.
