Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Korrespondenz und Buchungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden am Standort Mainz suchen wir nach tatkräftiger Unterstützung als Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation. Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen!
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Organisation des Büros
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Buchung von Dienstreisen
- Übernahme der Rechnungserstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
- Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen
- Im Rahmen Ihrer Ausbildung haben Sie mit MS Office gearbeitet - idealerweise auch mit SAP
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einem zuverlässigen Partner
- Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Atmosphäre auf Augenhöhe
- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Freiraum für eigene Ideen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Jennifer Mludek
jobs-wiesbaden@dis-ag.com
+49 611 996060
Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz im Büro (m/w/d) in Mainz eine hervorragende Arbeitsumgebung mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten, die Flexibilität und Teamgeist vereint. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses und einer leistungsgerechten Vergütung in einem dynamischen Team, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen dürfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büros organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Organisationstalent und deiner Arbeitsweise. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie priorisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint demonstrieren kannst. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in diesen Programmen zeigt.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamspirit. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
