Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitszuschüsse.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte klare Abläufe und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur in komplexe Themen? Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir Sie als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Prozesse sauber zu organisieren, Dokumente effizient zu steuern und gemeinsam für klare Abläufe in einem spannenden Umfeld zu sorgen. Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Steuerung des gesamten Dokumentenprozesses inklusive Erstellung, Workflow-Management, technischer Umsetzung und finaler Freigabe
- Monitoring und Weiterentwicklung der Template-Landschaft (Vorlagen, Manuals, Best Practices)
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für EDMS-for-Submission, Formatierung und Archivierung
- Sicherstellung der Rohdatenarchivierung inklusive Schnittstellenfunktion
- Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support sowie Durchführung von Qualitäts- und Funktionstests für CPS-Funktionen
- Recherche von Publikationen, Verwaltung von Referenzen sowie Vertretung des Fachbereichs in Audits und Inspektionen
Ihr Profil
- Kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. medizinischer Dokumentar) mit mehrjähriger Erfahrung im Documentation Management
- Fundierte Berufserfahrung in relevanten Prozessen und Systemen
- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Teamorientierte, selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Vor-Ort-Zusammenarbeit im Team
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung im Raum Biberach, die durch flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden und fördern ein kollegiales Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Profitieren Sie von attraktiven Gesundheits- und Sportangeboten sowie der Möglichkeit, in einem spannenden und dynamischen Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Dokumentenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Prozesse im Dokumentenmanagement und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Da du in der Assistenz im Dokumentenmanagement arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Assistenz im Dokumentenmanagement. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Dokumente organisiert, Prozesse gesteuert oder neue Mitarbeitende eingearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du serviceorientiert und teamfähig bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
