Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitszuschüsse.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte klare Abläufe und bring Struktur in komplexe Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur in komplexe Themen? Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir Sie als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Prozesse sauber zu organisieren, Dokumente effizient zu steuern und gemeinsam für klare Abläufe in einem spannenden Umfeld zu sorgen. Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Steuerung des gesamten Dokumentenprozesses inklusive Erstellung, Workflow-Management, technischer Umsetzung und finaler Freigabe
- Monitoring und Weiterentwicklung der Template-Landschaft (Vorlagen, Manuals, Best Practices)
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für EDMS-for-Submission, Formatierung und Archivierung
- Sicherstellung der Rohdatenarchivierung inklusive Schnittstellenfunktion
- Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support sowie Durchführung von Qualitäts- und Funktionstests für CPS-Funktionen
- Recherche von Publikationen, Verwaltung von Referenzen sowie Vertretung des Fachbereichs in Audits und Inspektionen
Ihr Profil
- Kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. medizinischer Dokumentar) mit mehrjähriger Erfahrung im Documentation Management
- Fundierte Berufserfahrung in relevanten Prozessen und Systemen
- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Teamorientierte, selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Vor-Ort-Zusammenarbeit im Team
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1038668, nehmen Sie gerne Kontakt mit Giuseppina Di Marco unter +49 731 9206310 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.
Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) - arbeit Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) in Biberach ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung legt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten, das Ihre Beiträge schätzt und fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Bereich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) - arbeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Dokumentenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das passt perfekt zu deinem zukünftigen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) - arbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Da du dich für eine Position im Dokumentenmanagement bewirbst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz im Dokumentenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Dokumentenmanagement-Prozesse kennen
Informiere dich über gängige Prozesse im Dokumentenmanagement. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Dokumente effizient steuern und organisieren würdest. Zeige, dass du die Wichtigkeit von klaren Abläufen verstehst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit EDMS-Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Rolle erfordert eine teamorientierte und proaktive Arbeitsweise. Bereite Geschichten vor, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeigen. Zeige, dass du ein freundliches und sicheres Auftreten hast, um gut ins Team zu passen.
