Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitszuschüsse.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte klare Abläufe und bring Struktur in komplexe Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur in komplexe Themen? Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir Sie als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Prozesse sauber zu organisieren, Dokumente effizient zu steuern und gemeinsam für klare Abläufe in einem spannenden Umfeld zu sorgen. Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Steuerung des gesamten Dokumentenprozesses inklusive Erstellung, Workflow-Management, technischer Umsetzung und finaler Freigabe
- Monitoring und Weiterentwicklung der Template-Landschaft (Vorlagen, Manuals, Best Practices)
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für EDMS-for-Submission, Formatierung und Archivierung
- Sicherstellung der Rohdatenarchivierung inklusive Schnittstellenfunktion
- Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support sowie Durchführung von Qualitäts- und Funktionstests für CPS-Funktionen
- Recherche von Publikationen, Verwaltung von Referenzen sowie Vertretung des Fachbereichs in Audits und Inspektionen
Ihr Profil
- Kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. medizinischer Dokumentar) mit mehrjähriger Erfahrung im Documentation Management
- Fundierte Berufserfahrung in relevanten Prozessen und Systemen
- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Teamorientierte, selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Vor-Ort-Zusammenarbeit im Team
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1038668, nehmen Sie gerne Kontakt mit Giuseppina Di Marco unter +49 731 9206310 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.
Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) - arbeit Arbeitgeber: DIS AG
Als Arbeitgeber im Raum Biberach bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Assistenz im Dokumentenmanagement, sondern auch ein kollegiales Umfeld, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüssen zu Gesundheits- und Sportangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) - arbeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Dokumentenmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das passt perfekt zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) - arbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unserem Team wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Assistenz im Dokumentenmanagement bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und wie du Prozesse organisiert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Assistenz im Dokumentenmanagement. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Dokumente organisiert, Prozesse gesteuert oder neue Mitarbeitende eingearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse und die Einarbeitung in neue Systeme erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
