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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Patentvorgängen und sorge für hohe Datenqualität.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Patentwesen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Hintergrund komplexer Patentprozesse braucht es Menschen, die sorgfältig arbeiten und den Überblick behalten. Für unseren Kunden im Großraum Aalen suchen wir eine Assistenz im Patentwesen (m/w/d), die genau diese Rolle zuverlässig übernimmt. Dabei unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Patentvorgängen, koordinieren fristgerecht die Korrespondenz mit Patentämtern und externen Partnern und sichern eine hohe Daten- und Dokumentationsqualität. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation zur Patentanmeldung sowie Pflege relevanter Daten und Statusänderungen
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt, Versand zur Unterschrift sowie Überwachung und Weiterleitung des Rücklaufs
- Fristgerechte Bearbeitung standardisierter Vorgänge inkl. Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie Erfindern
- Abruf und interne Weiterleitung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamts
- Durchführung von Datenqualitätsprüfungen in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eine hilfsbereite Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Kontakt: Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1032874, nehmen Sie gerne Kontakt mit Giuseppina Di Marco unter +49 731 92063 10 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.
Assistenz im Patentwesen (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Patentwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Patentwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Patentwesen bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingereicht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Patentwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die sorgfältige Arbeitsweise beherrschst, die wir suchen.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen deutlich hervorhebst. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um im Patentwesen erfolgreich zu sein.
Zeige deine Teamfähigkeit: In deinem Anschreiben solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Das hilft uns zu erkennen, dass du gut ins Team passt und die Kommunikation schätzt.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Verstehe die Patentprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Abläufen im Patentwesen vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Patentämter und deren Anforderungen, damit du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du sorgfältig gearbeitet hast oder einen Überblick behalten musstest. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.