Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Objektverwalter im Tagesgeschäft und betreue Gewerbeobjekte.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Kostenfreie Vermittlung, unbefristete Anstellung und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein freundliches, unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienwelt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Zahlenkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben ein Händchen für Zahlen, Verträge und Menschen und möchten die Immobilienwelt aktiv mitgestalten? Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Region suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung Verstärkung. In Ihrem neuen Job als Assistenz für den Objektverwalter (m/w/d) am Standort Burgstädt betreuen Sie eigenverantwortlich administrative Prozesse und sind die rechte Hand der Verwaltung im vielseitigen Tätigkeitsbereich des Immobilien- und Gebäudemanagements. Idealerweise bringen Sie bereits erste Berührungspunkte oder Erfahrung mit Gewerbeobjekten mit, um den reibungslosen Ablauf zu unterstützen.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bequem über das Portal oder per E-Mail.
Vorteile- Profitieren Sie von unserem weitreichenden Netzwerk und erhalten Sie Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten bei namhaften Unternehmen in der Region.
- Unser kompletter Vermittlungsprozess inklusive Beratung, Begleitung und Vermittlung ist für Sie als Bewerber absolut kostenfrei.
- Ein fester, spezialisierter Ansprechpartner begleitet Sie ganzheitlich von der Optimierung Ihrer Unterlagen über die Interview-Vorbereitung bis hin zur Vertragsverhandlung.
- Wir übernehmen das gesamte Bewerbermanagement und die Terminabstimmungen mit dem Kundenunternehmen für Sie. Oft reicht uns schon Ihr Lebenslauf ohne Anschreiben.
- Wir vermitteln Sie ausschließlich in ein unbefristetes, direktes und sicheres Arbeitsverhältnis direkt bei unserem Kunden (keine Zeitarbeit).
- Tatkräftige Unterstützung der Objektverwalter im operativen Tagesgeschäft bei der Betreuung von Gewerbeobjekten.
- Zuverlässige Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden sowie externen Dienstleistern und Handwerkern.
- Entgegennahme von Schadensmeldungen, Beauftragung von Handwerksbetrieben und anschließende Terminüberwachung.
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller objekt-, mieter- und vertragsrelevanten Daten im EDV-System.
- Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gutem Zahlenverständnis.
- Erste praktische Erfahrung in der Hausverwaltung oder Assistenz, idealerweise mit ersten Einblicken in die Betreuung von Gewerbeimmobilien.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insb. Word und Excel); Kenntnisse in spezifischer Immobiliensoftware sind ein Plus.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke, ein freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten und echte Teamfähigkeit.
Assistenz Immobilienverwaltung Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Burgstädt bietet Ihnen als Assistenz in der Immobilienverwaltung eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen. Wir fördern eine offene und vielfältige Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und bieten Ihnen Zugang zu unbefristeten Arbeitsverhältnissen sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Profitieren Sie von unserem weitreichenden Netzwerk und gestalten Sie aktiv die Immobilienwelt mit uns.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich fit für Vorstellungsgespräche! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Immobilienbereich am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unser Portal und profitiere von unserem kostenlosen Vermittlungsservice – wir unterstützen dich auf deinem Weg zum neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Lebenslauf und Anschreiben eine persönliche Note, die deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung widerspiegelt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre individuelle Geschichte erzählen.
Zahlen sind wichtig!:Da du ein Händchen für Zahlen hast, vergiss nicht, deine Erfahrungen mit Zahlen und Verträgen klar darzustellen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert!:Eine strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir schätzen klare und präzise Angaben!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Zahlen und Fakten im Griff
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest gefragt werden, wie du mit bestimmten Daten umgehst oder welche Erfahrungen du mit der Prüfung von Rechnungen hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Verträge verstehen
Mach dich mit den Grundlagen von Mietverträgen und anderen relevanten Dokumenten vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für Vertragsbedingungen und deren Bedeutung in der Immobilienverwaltung betreffen. Das zeigt, dass du die Materie ernst nimmst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Mietern und Dienstleistern kommunizieren wirst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Du wirst in der Lage sein müssen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Ressourcen effektiv verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
