Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Reisemanagement, Terminplanung und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Gute Erreichbarkeit, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Karriereeinstieg mit viel Abwechslung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, idealerweise mit Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus? Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Vorteile:
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Flache Hierarchien
Ihre Aufgaben:
- Reisemanagement, inklusive Abrechnung der Reisekosten
- Empfang und Gästebetreuung
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Selbständige Erstellung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Erledigung von administrativen Aufgaben sowie Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Hotellerie oder anderen Branchen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Freundlicher und höflicher Umgang mit Kunden
- Freude am Umgang mit Kunden
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht Kontakte im Unternehmen haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt. Das macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da Organisation und Priorisierung Schlüsselqualifikationen sind, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisemanagement durchgeführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, insbesondere wenn es um die Erstellung von Korrespondenz oder Präsentationen geht.
✨Sei freundlich und höflich
Der Umgang mit Kunden ist wichtig. Zeige während des Interviews deine freundliche Art und betone, wie du in der Vergangenheit positive Beziehungen zu Kunden aufgebaut hast. Ein Lächeln kann Wunder wirken!