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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und das Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein etablierter Partner in der Personalvermittlung mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und Kantinennutzung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und bring deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d)! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) an den Standorten Erlangen und Nürnberg.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- Wochenstunden ab 35h möglich
- Kantinennutzung vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
- Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Assistenzstelle bewirbst, zeige Initiative und melde dich direkt bei der Firma. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Schau dir an, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Assistenz oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.